Privacyverklaring Sportschool Herbert
Sportschool Herbert, Akulaan 401y, 6717 XG Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen? Mail naar info@sportschool-herbert.nl.
Welke gegevens en waarvoor
- Proefles, gids of contact: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de sport, en bij kinderlessen de naam en leeftijd van je kind. We gebruiken ze om je aanvraag af te handelen en je daarover te berichten, per e-mail en WhatsApp.
- Lidmaatschap: je naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en IBAN, voor de ledenadministratie, de lessen en de automatische incasso. Bij een online inschrijving leggen we datum, tijdstip en IP-adres vast als bewijs van de overeenkomst.
- WhatsApp: berichten aan ons nummer worden deels beantwoord door een geautomatiseerde assistent. Daarvoor wordt de inhoud van je bericht verwerkt door een AI-dienst. We bewaren berichten om gesprekken te kunnen opvolgen.
- In de sportschool: in de algemene ruimtes hangen beveiligingscamera’s (niet in kleedkamers en toiletten). Beelden bewaren we niet langer dan wettelijk is toegestaan.
We verwerken gegevens omdat het nodig is voor de overeenkomst met jou, omdat de wet het vraagt, omdat je toestemming gaf of omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben (zoals het opvolgen van je aanvraag).
Delen met anderen
Wij verkopen geen gegevens. We werken met dienstverleners voor onze administratie, het versturen van e-mail en WhatsApp-berichten, automatisering, de assistent in de chat, hosting, betalingsverkeer en het meten van websitebezoek en advertenties. Een deel van hen is gevestigd in de Verenigde Staten; daarvoor gelden de standaardbepalingen van de Europese Commissie.
Wij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen: wanneer bevoegde instanties (zoals politie, justitie, toezichthouders of de Belastingdienst) ons rechtsgeldig tot verstrekking van gegevens verplichten, werken wij daaraan mee. Voor schade die voortvloeit uit een dergelijke wettelijk verplichte verstrekking zijn wij niet aansprakelijk.
Kinderen
Gegevens van kinderen onder de 16 verwerken wij uitsluitend via en met toestemming van een ouder of verzorger.
Foto’s en video’s
Tijdens lessen, wedstrijden en evenementen worden foto’s en video’s gemaakt voor onze website en social media. Door lid te worden of deel te nemen stem je hiermee in (voor minderjarigen geldt de toestemming van ouder of verzorger).
Wil je dat beeldmateriaal waarop je herkenbaar in beeld bent wordt verwijderd? Stuur dan een verzoek naar info@sportschool-herbert.nl met daarin de link naar de exacte plek waar het beeldmateriaal staat; zonder die link kunnen wij het verzoek niet in behandeling nemen. Wij spannen ons in alle redelijkheid in om aan verwijderverzoeken te voldoen. Bij groepsfoto’s is verwijdering niet altijd mogelijk.
Cookies
Onze website gebruikt cookies: functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en cookies voor statistiek en marketing om bezoek en advertenties te meten. Je keuze maak je in de cookiebanner en kun je later aanpassen via ons cookiebeleid, waar ook de volledige lijst staat.
Bewaren en beveiligen
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen en bewaren gegevens niet langer dan nodig is, of zolang de wet dat voorschrijft (zoals 7 jaar voor de administratie).
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@sportschool-herbert.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De actuele versie van deze verklaring staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026